Forma Data Management: La plataforma para gestionar información en construcción
Sebastian Villanueva
Consultor principal y fundador de Next Ingeniería y Construcción, consultora tech especializada en mejorar la capacidad operativa de organizaciones de diseño, ingeniería, construcción y minería.
Actualmente se desempeña como mentor Virtual Design and Construction (VDC) para el Programa de certificación 2026 y cursa la maestría de Inteligencia Artificial por la Universidad Nacional de Ingeniería.
Anteriormente, se desempeñó en la Gerencia de Innovación, Procesos y Tecnología de COSAPI, optimizando sistemas de producción en proyectos de plantas industriales, infraestructura y edificaciones, así como procesos organizacionales.
Certificado en VDC por la Universidad Stanford. Desarrolló una investigación sobre gestión de información bajo el estándar ISO 19650 aplicada al proyecto La Videna de los Juegos Panamericanos Lima 2019.
Ingeniero civil titulado por la Pontificia Universidad Católica del Perú.
En la práctica, esta
información suele estar dispersa: carpetas compartidas, correos electrónicos,
discos locales o incluso en la computadora de alguien que no está disponible.
El resultado es conocido, pérdida de trazabilidad, duplicidad de versiones y un
alto riesgo de errores.
Cuando los datos están
desconectados y la información dispersa, los equipos de trabajo también lo
están.
Esto se traduce en
jornadas extensas, decisiones tardías y una sensación constante de estar
reaccionando en lugar de planificar. Actividades que “debieron empezar ayer” o
que no pueden empezar por restricciones de información son una consecuencia
directa de no tener información confiable en el momento correcto.
Y
no es solo un problema de obra. También ocurre en las etapas de ingeniería,
donde los plazos para desarrollar propuestas son cada vez más exigentes y esta
tendencia seguirá manteniéndose así: los clientes quieren ingeniería bien hecha
lo más pronto posible.
¿Qué cambia cuando la
información deja de estar fragmentada?
Frente
a este desafío, surge el Entorno
Común de Datos (CDE, por sus siglas en inglés), una herramienta
tecnológica que, combinada con procesos de gestión de información y buenas
prácticas, resulta en una única fuente de verdad donde la información del
proyecto se organiza, actualiza y consulta en tiempo real.
Cuando
esta correctamente implementado, las decisiones se toman más rápido porque
todos trabajan sobre la misma base de información. Las interdependencias entre
especialidades en el desarrollo de la ingeniería dejan de ser un problema
porque la información se gestiona por estados, permisos y versiones. Los
errores de coordinación disminuyen, el retrabajo se reduce y los plazos se
vuelven más predecibles.
En otras palabras, se pasa
de gestionar archivos a gestionar información integrada.
Autodesk Docs ahora es Forma Data
Management
En este contexto,
Autodesk ha evolucionado su herramienta Autodesk Docs, que ahora forma parte de
la plataforma Forma bajo el nombre Forma
Data Management. Mantiene el mismo propósito: ser el núcleo de
información del proyecto.
Esta herramienta
permite:
- Centralizar
toda la documentación en la nube
- Gestionar
versiones automáticamente (planos, modelos, documentos)
- Controlar
accesos por roles y disciplinas
- Acceder
a información en tiempo real desde cualquier dispositivo
- Integrar
a todos los actores del proyecto en un mismo flujo
- Conectarse
de forma nativa con herramientas como Revit, Civil 3D y AutoCAD
Así, la información
deja de vivir en correos o carpetas aisladas y pasa a un entorno estructurado,
trazable y confiable.
El
siguiente nivel: menos información, mejor flujo
Sin embargo,
centralizar la información es solo el primer paso.
Hoy, estándares como
ISO 19650 y principios de la ciencia de operaciones (PPM/VDC) nos llevan más
allá: no se trata de producir más información, sino de producir la necesaria,
en el momento correcto.
Reducir el tamaño de
los lotes de información, limitar el trabajo en proceso (WIP) y mejorar el
flujo permite acortar los tiempos de ciclo, mejorando efectividad en la
producción de información confiable y construible.
Porque el problema no
es solo dónde se almacena la información, sino cuánto generamos y con qué calidad
la liberamos.
¿Esto es para tu empresa?
Si tu empresa ya
trabaja con software Autodesk, probablemente tienes acceso a capacidades que no
estás aprovechando al 100%. Pasa todo el tiempo en la industria AECO.
Y la pregunta no es si
tu flujo de trabajo actual "está mal". La
pregunta es más interesante: ¿cuánto margen adicional podrías recuperar si
esos dolores de cabeza repetitivos dejaran de aparecer?
Un día menos de
retrabajo por proyecto. Una reunión menos buscando la versión correcta del
plano. Un error de coordinación menos que corregir en obra.
Empresas constructoras
que ya han migrado su gestión documental a Forma Data Management reportan
equipos más coordinados, entregas más predecibles y una relación con el cliente
que pasa de reactiva a proactiva.
El siguiente paso hacia
la transformación digital
La transición de
flujos de trabajo desconectados a un Entorno Común de Datos no tiene que ser un
proceso traumático. Se puede hacer por fases, sin interrumpir los proyectos en
curso, y aprovechando las licencias Autodesk que probablemente ya tienes.
Si trabajas en el sector AEC y buscas avanzar hacia una gestión documental
más ordenada, centralizada y confiable, este webinar fue desarrollado para ti.
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